1、范规（书面语接受对象广泛，且有较大差异，所以必须规范）；确切（书面语一定要确切，不得含糊其辞、模棱两可）；严谨（书面语言必须严谨，尽量减少疏漏）。
2、范规：口头语言交际对象相对固定，人数也较少，方式灵活，即或出现一些不规范的语言现象，仍不大妨碍交流；文章所使用的书面语言，接受对象要广泛得多，且有较大差异，所以必须规范。
3、确切：口头交际可用多种辅助手段，如声音的变化，面部表情和动作表情等，而书面交际几乎全要靠语言文字，所以书面语言一定要确切，不得含糊其辞、模棱两可。
4、严谨：口头交际时若说不清或说错了，可以随时补充、修正，而书面交际是以固定化的书面语言即文章来完成的，很难补充、修正，除非文章和书籍再版、重新发表或者附加勘误